KI-Agenten in Ihrer Firma einsetzen, ohne die Kontrolle abzugeben

Woher ich das weiß

Ich betreibe seit Oktober 2026 eine eigene Organisation aus KI-Agenten. Sie baut, prüft und liefert meine eigenen Produkte aus, und jeder Agent hat eine Rolle. Was nach außen geht oder Geld kostet, gibt ein Mensch frei. Vorher prüft ein anderer Agent, ob es stimmt. Gelöscht wird nichts, nur archiviert. Mit einem KI-Assistenten, der sich erinnert, arbeite ich seit Ende 2025. Eines der Produkte daraus ist öffentlich: Atomixi, ein Gedächtnis für KI-Assistenten. Was in diesem Paket steht, ist das, was dort im Alltag funktioniert und was ich dabei lernen musste.

So läuft der Tag

Vorher: Sie füllen einen kurzen Fragebogen aus, etwa 15 Minuten. Welche Abläufe wiederholen sich, mit welchen Systemen arbeiten Sie, wo liegen Ihre Daten, wer gibt heute was frei?

Am Termin, remote: Wir arbeiten etwa drei Stunden mit den Leuten, die Ihre Abläufe kennen. Wir wählen die Abläufe, mit denen Sie anfangen, und legen fest, wo ein Agent allein handeln darf und wo nicht.

Danach am selben Tag: Ich schreibe den Plan aus. Geben Sie mir Zugang zu dem System, in dem der erste Ablauf laufen soll, richte ich ihn ein, und wir spielen ihn einmal gemeinsam durch.

Nach 14 Tagen: 30 Minuten Nachfrage. Was läuft, was hakt, was als Nächstes kommt.

Was Sie danach in der Hand haben

• Die zwei oder drei Abläufe, mit denen Sie anfangen sollten, und die, die Sie lassen sollten, jeweils mit Grund.
• Die Rollen Ihrer Agenten: was jeder allein tun darf und was erst nach Ihrer Freigabe.
• Ein Gedächtnis mit Regeln: wo das Wissen des Agenten liegt, wer es ändert und wie Sie es prüfen.
• Eine Prüfung vor jeder Auslieferung, damit nichts Ungeprüftes zu Ihren Kunden geht.
• Eine Kostengrenze je Tag oder Woche und was passiert, wenn sie erreicht ist.
• Nachvollziehbarkeit: was ein Agent getan hat, wann und auf wessen Freigabe.
• Die Stellen, an denen Sie eine rechtliche Prüfung brauchen, etwa zum Datenschutz.

Was der Tag nicht ist

Keine Rechtsberatung: Wo Datenschutz oder KI-Verordnung berührt sind, sage ich Ihnen, dass und wo Sie eine Prüfung brauchen, prüfe es aber nicht selbst. Kein Bau einer kompletten Lösung: Der Tag legt die Grundlage, und was danach gebaut wird, besprechen wir, wenn Sie den Plan kennen. Keine Versprechen über Einsparungen, weil sie vorher niemand seriös kennt.

Ihre Daten

Gibt es in dem System, für das Sie mir Zugang geben, personenbezogene Daten, schließen wir vorher einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Ohne Zugang läuft der Tag genauso, der erste Ablauf steht dann Schritt für Schritt im Plan.

Häufige Fragen

Brauchen wir schon KI-Werkzeuge?

Nein. Wenn Sie noch keine nutzen, gehört die Wahl zum Plan. Nutzen Sie schon welche, bauen wir darauf auf.

Welche Werkzeuge empfehlen Sie?

Die, die zu Ihren Systemen und Daten passen. Kommt dabei ein eigenes Produkt von mir in Frage, etwa Atomixi, sage ich Ihnen das dazu.

Können wir auch vor Ort arbeiten?

Auf Anfrage, gegen Reisekosten. Standard ist remote, weil der Tag so für Sie und mich planbar bleibt.

Wie viel sparen wir damit?

Das sage ich vorher nicht, weil es niemand seriös kann. Nach dem Tag wissen Sie, welche Abläufe sich lohnen und was sie kosten.

Passt eher eine kürzere Beratung?

Geht es um eine einzelne Frage, etwa welches Werkzeug, passt die Beratung über 90 Minuten für 175 € besser. Wenn Sie unsicher sind, buchen Sie zuerst das kostenlose Gespräch über 30 Minuten.

Wer berät

Monib Asad Masud, Freiburg im Breisgau. 17+ Jahre Berufserfahrung. Betreibt eigene Produkte mit KI-Agenten, darunter Atomixi. Zum Profil